REGOLAMENTO UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

Makrè Snc procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 679/16 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.

Titolare del trattamento dei dati è:
Makrè Snc di Marchi Elisa e C. - Via Guilla 42 - 50125 Firenze (FI) - Telefono 055/68.21.067 - Fax 055/65.30.639

Tipologia di dati trattati

I dati trattati da Makrè Snc riguardano la ragione sociale, il nominativo, l'indirizzo di fatturazione e di spedizione della merce o l'indirizzo di residenza, la partita iva e/o il codice fiscale, l’indirizzo email ed il recapito lasciati nel modulo di richiesta preventivo durante la registrazione o l'accesso al sito web www.makregadget.it o mediante la richiesta telefonica.

Finalità del trattamento

Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di moduli cartacei e/o disponibili nei siti internet gestiti da Makrè Snc, sono trattati al fine di portarLa a conoscenza della nostra attività attraverso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni, e-mail promozionali, offerte, compimento di indagini statistiche, per fornirLe le informazioni commerciali richieste in merito alle nostre offerte, ai nostri prodotti e servizi, nonché per dare esecuzione alle eventuali prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal Cliente o disponibili sui portali gestiti da Makrè Snc o dagli intermediari dalla stessa nominati, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate ai contratti di servizio.

I dati dell’utente possono essere trattati anche per finalità di invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, previo consenso dell’interessato.

I dati potranno essere trattati al fine di individuare determinate caratteristiche di talune tipologie di destinatari al fine di veicolare le attività di comunicazione e di pubblicità mirate agli interessi degli stessi destinatari.

Nel caso di marketing diretta dei servizi tramite l’uso di posta elettronica, si informa che l’indirizzo potrà essere utilizzato per l’invio di proposte o di comunicazioni commerciali per la promozione di servizi analoghi a quelli acquistati o fruiti, salvo il diritto di opposizione dell’interessato al momento della raccolta dei dati ma anche successivamente.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati con (richiesto) è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti, il rifiuto nella fornitura degli stessi comporterà l’impossibilità di erogazione del servizio/fornitura da noi offerto o di quanto sopra indicato. 

Modalità del trattamento ed accesso ai dati

I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati raccolti mediante richiesta telefonica sono  trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte del titolare del trattamento e dei responsabili, adeguatamente formati ed informativi circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Makrè Snc e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione

Vi informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi. Vi informiamo, inoltre, che i dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Gestione della clientela

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

Pubblicità

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Indirizzo e-mail; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Cookie tecnici

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

 

 

I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

 

Categorie di destinatari:

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Società e imprese (Aziende operanti nel campo della logistica), Altre amministrazioni pubbliche, Uffici giudiziari, Enti locali, Intermediari finanziari non bancari, Organi istituzionali, Organismi sanitari, personale medico e paramedico, Istituti, scuole e università, Forze armate, Forze di polizia, Associazioni di enti locali, Enti pubblici non economici, Enti pubblici economici, Ordini e collegi professionali, Agenzie di intermediazione, Associazioni di imprenditori e imprese, Organizzazioni sindacali e patronati, Organismi paritetici in materia di lavoro, Istituzioni di formazione professionale, Società controllanti, Società controllate e collegate, Centrali dei rischi, Imprese di assicurazione, Associazioni e fondazioni, Organizzazioni di volontariato, Soci associati ed iscritti, Abbonati, Clienti ed utenti, Familiari dell'interessato, Diffusione al pubblico, Cooperative sociali e ad altri enti, Circoscrizioni, istituti scolastici, enti convenzionati, Società di Esazione, Centri di formazione professionale, Associazioni e cooperative terzo settore, Aziende per inserimento al lavoro o alla formazione, Gestori esterni del servizio di trasporto scolastico, Gestori esterni delle mense e società di trasporto, Società assicuratrici, Servizi Cloud

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

  • La durata del trattamento è determinata come segue: 5 anni a decorrere dalla data di cessazione del contratto (art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni)
  • Data di inizio del trattamento: 06/06/2018
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali

Inoltre, 
ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi 

L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati



Conservazione e cancellazione dei dati personali

Makrè Snc conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale. Decorso tale periodo Makrè Snc provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.

L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.

I diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del regolamento europeo 679/16.

Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato potrà richiedere i dati o la loro cancellazione inviando la richiesta specifica all'indirizzo email info@makre.it